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DigiTen es el software Administrativo (ERP) de instalación local con opción de manejo por internet, que te permite manejar muy facilmente diferentes procesos dentro de tu empresa o negocio, integrando toda la información, como Productos, Facturación, Inventario, Pedidos, Nomina, Egresos, Clientes, Proveedores, entre otros, con funciones que automatizan y agilizan estas labores facilitando el trabajo de empleados, administradores y propietarios. No usamos lenguaje técnico en el programa, por lo que es muy fácil de usar, Se adapta a cualquier tipo de negocio, modificamos funcionalmente cualquier característica para que se adapte a tus requerimientos o los de tu empresa, si necesitas una función que el programa no tenga, solo pídela, nosotros te la crearemos sin costo adicional.
100% privado, NO se conecta con la DIAN, ni expone sus datos a terceros
¡Pero vamos al grano... !
¡VEAMOS QUE TE OFRECE DIGITEN...!
3 FORMAS DE FACTURAR
Dependiendo de tu negocio, y de tus preferencias, podrás determinar que forma de facturación deseas usar,
PANEL TRADICIONAL: Busqueda intuitiva de productos, lectura por código de barras para mayor velocidad, conversión de pedidos y cotizaciones a factura con un click, opción de activar Digiturno, múltiples formas de pago, mapa de pedidos, descuento de inventario automático.
PANEL TACTIL: Botones grandes para uso en pantallas táctiles, menú de categorías que simplifica la vista de productos, menú de productos con foto y precio, conversión de pedidos y cotizaciones a factura con un click, opción de Digiturno, mapa de pedidos, descuento de inventario automático.
PANEL MANUAL: Registra manualmente el concepto del servicio o producto, su valor y cantidad, la opción para facturar de emergencia cuando te quedaste sin stock o facturas servicios que no están registrados en el sistema.
GESTIÓN DE INVENTARIO
Con solo un click, podrás activar todo el sistema de inventario protegiendo tu inversión, siempre sabrás cuanto producto hay y el costo del mismo, Categorización y Materia Prima.
Registrar el ingreso de la mercancía es lo único que tienes que hacer, el resto lo hace DigiTen, descuenta automáticamente al momento de facturar, crea productos compuestos (Elaborados o ensamblados) y el sistema ya sabrá que descontar, asignación de cantidad mínima por producto, alerta por productos con bajo stock, retiro de mercancía sin facturación (Administrador), informes de entrada y salida general o por producto, bloqueo de producto sin stock (Para que tu empleado no venda artículos que no son de tu negocio).
INVENTARIO COMPUESTO
Si eres fabricante de productos o realizas ensambles de los mismos, el inventario compuesto permite integrar todos los componentes o productos (Materia Prima) que requieres para fabricar un producto principal, una vez completes el listado de componentes con las cantidades requeridas, DigiTen te dará el costo de producción y la utilidad (Ganancia) del producto final. Al realizar una venta de este tipo de productos, el programa descontar automaticamente las cantidades de materia prima.
PANEL DE PEDIDOS
El sistema de pedidos le permite gestionar múltiples pedidos por mesa o a un domiciliario, adicionalmente manejará el turno correspondiente, y enviara la orden a la comanda inmediatamente si así lo desea, memoriza e informa que mesas o secciones de bodega poseen pedidos activos (Sin cancelar) por lo que siempre estarás informado.
El menú de categorías permite visualizar solo los productos de dicha categoría, así no perderá tiempo buscando un producto especifico, diseño intuitivo de ultra fácil manejo, diseñado para reducir el tiempo requerido al mínimo (4 a 6 seg).
IMPRESIÓN MULTIFORMATO
Gracias a sus tres formatos (Tamaños) de impresión, podrás usar el programa en ambiente de Punto de Venta (POS), en oficina o en tu negocio en casa, imprime ticket, en media-carta o carta, por lo que tambien se adapta a la impresora que tengas, Haaa, si no tienes impresora podras enviar tu factura, cotización, pedido o remisión por correo electronico.
Si lo deseas, todos los documentos los mofificamos a tu gusto, son mas de 60 documentos imprimibles a lo largo del programa.
PAGOS ELECTRONICOS CON CODIGO QR
El sistema colocará un codigo QR que le permitira pagar con medios electronicos, facilitará y ofrecerá más formas de pago para tu cliente, activa un datafono virtual en el celular de tu cliente
Codigo QR en el color comercial de tu negocio
Tambien podemos colocar el codigo QR que lleve a tus clientes a tu pagina web o tienda en linea para que pueda ver tus productos.
SISTEMA DE FIDELIZACIÓN DE CLIENTES
Conserva tus clientes actuales y adquiere nuevos clientes fidelizandolos con obsequios que pueden redimir con puntos y que puedes configurar según tus preferencias, lleva un inventario de obsequios, configura el valor equivalente de cada punto en pesos, los puntos del cliente se imprimiran en la factura, modulo de redención de puntos.
CONTROL DE CAJA
Controlar al cajero no es fácil, por ello pensamos en aumentar la seguridad y reducir al maximo el hurto por esta parte, informes de ventas por turno y hasta contador de apertura del cajon monedero te diran mucho de tu empleado. Control en cambios de turno, balance y arqueo por empleado., El sistema bliga a cada empleado a contar y registrar tanto el efectivo como vales al momento de iniciar la jornada, cambiar de turno o cerrar la jornada, permitiendo conocer el manejo que cada cajero realizó en su tiempo de trabajo.
Podrás validar si el dinero entregado por el cajero y lo registrado en el sistema concuerdan, el sistema te dira las cifras correctas y el correspondiente valor del "descuadre".
GESTION DE BANCOS
Cree cuentas bancarias para gestionar automaticamente la informacion de pagos a proveedores y de clientes por transferencia dandole una idea del saldo real de su cuenta bancaria real.
GESTIÓN DE NOMINA
Se acabo la trasnochada realizando los calculos de pago de tus empleados, solo selecciona el empleado, y genera el comprobante de pago o envialo a su correo electronico, y Ya!, el sistema te ira mostrando el total pagado de la nomina a medida que vas pagando, ademas cada valor calculado, quincenal o mensual, con prestaciones de ley o sin ellas.
Descuento automatico de cuotas por adelantos o prestamos
CONTROL DE PRESTAMOS O ADELANTOS
Le prestaste o adelantaste dinero a tu empleado y no sabes donde quedo el papelito donde anotaste?, con Digiten dejaras de perder dinero, Ingresa el valor pactado y selecciona la cantidad de cuotas, ¡no tienes que hacer más!, del resto se encarga DigiTen, descuento al momento de pagar la nomina, prestamos acumulativos e historial por empleado. ¡Eso si es proteger tu dinero!
CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EMPLEADOS
Registra la llegada y salida de tus empleados y valida el cumplimiento del horario de trabajo, identificación de los que llegan tarde.
Puedes escoger entre diferentes tecnologías disponibles:
Código de Barras: Lectura electrónica de cédula colombiana, requiere de Lector Laser 2D
Huella digital: Scanner biométrico de huella dactilar, requiere Scanner Biometrico
Fotografía: Captura fotográfica del empleado, requiere webcam
Informe diario y mensual, selección automática del personal con llegada tarde.
AUTOMATIZA CON ACCESORIOS OPCIONALES DE DIGITEN
Implementa accesorios POS y usando lectores laser podrás realizar lecturas seguidas reconociendo los productos en decimas de segundo automatizando todo el proceso.
Impresión automatica de ticket termico con logo del negocio.
Controla y organiza el efectivo con cajón monedero de apertura electrónica solo al facturar
Usa pantallas tactiles o equipos con touch para una comoda gestión a la hora de facturar, realizar pedidos y otras operaciones.
¡OTRAS CARACTERISTICAS INTERESANTES...!
Envío a Correo Electrónico
Sin salir del programa, podrás enviar la factura y otros documentos, al correo registrado de tu cliente con el sistema DigiTen-Mail, genera y adjunta el PDF automáticamente, ¡solo con un click!
Opción de envío automático de balance y gestión de caja del día al cerrar la caja a correo electrónico (Invisible para el empleado)
Registro de Gastos(Egresos)
Registra rapidamente los gastos e inversiones de tu negocio o empresa, lleva un balance diario, mensual y anual en tiempo real. Podrás comparar y reducir el trabajo de tu contador.
Control de Usuarios
Asigna contraseñas y privilegios de acceso a los empleados que quieras, controlando las áreas que pueden manejar. El programa registra quien y que hace dentro del sistema (Auditoria)
Control de Domicilios
Asigna al pedido, el domiciliario (empleado) o plataforma digital (Rappi, Uber, iFood, ect) que lo llevarán, asi podrás controlar quien, que, y valor total a la hora de facturar y hacer cuentas con los domiciliarios.
Manejo de Comanda
Envia pedidos automaticamente a la cocina o bodega sin perder tiempo, velocidad es lo que tu cliente quiere. Asi se acaba con las discuciones entre meseros y cocineros, ideal para Restaurantes o negocios con control de bodega.
Control de Morosos
Si permites que tus clientes paguen despues, el sistema te mantiene informado, genera estados de cuenta por cliente en tiempo real.
VENTAJAS TECNICAS
No Requiere de Internet
No depende de la velocidad de tu internet, procesos mas rapidos de forma local, toda tu información en tus computadores, no en equipos ajenos, tus datos cuando los requieras sin pagos adicionales.
Multiplataforma
Por qué hay mejores Sistemas Operativos que Windows, DigiTen tambien funciona en tu Mac y en Linux. La versión Android te permitirá conectarte a tu servidor y realizar algunas tareas desde tu Smartphone o Tablet Android (Proximamente)
Un Servidor - Muchas Terminales
Toda la información concentrada en un computador, y conecta varios equipos para trabajar simultaneamente sin afectar el trabajo de los demás en tu red local. Ideal para manejar puntos de pago, estación de pedidos y zona administrativa al tiempo.
Compatible con equipos de gestión POS
Podrás usar lectores láser para código de barras, impresoras térmicas (Para ticket), cajones monederos y pantallas táctiles para manejo solo con los dedos
Usa la Impresora que tengas
Podrás usar cualquier tipo de impresora, configura hasta dos impresoras y asígnales su función dentro del sistema, impresión directa o con vista previa, 3 tamaños de impresión según tus requerimientos.
Alta velocidad de Facturación
Gracias a su arquitectura y compatibilidad con lectores laser, DIGITEN tiene uno de los mejores tiempos en el ingreso de productos y creación de documentos. Facturacion: 5 seg en promedio (Depende del estado del PC)
Super Base de Datos
No tendrás limite de registros, sin costos adicionales por registro, la misma tecnología que usan las redes sociales, accede a los datos sin requerir internet, más seguridad y privacidad de tus datos.
El sistema realiza Backup (Respaldo) de toda la información automáticamente en tu disco duro, así que no tendrás que estar pendiente de dicho proceso
Terminales Remotas
Si requieres trabajar remotamente usando internet podrás hacerlo sin problema, requiere de IP o infraestructura VPN
REQUERIMIENTOS
DIGITEAM es un programa muy flexible con los requerimientos físicos para ser instalado, no cuenta con validadores de hardware lo que le permitirá instalarlo practicamente en cualquier equipo, sin embargo, a continuación sugerimos una configuración para que la velocidad de respuesta del programa sea la ideal, sobretodo en la generación de informes y en los modulos donde se procesa imagenes, como el panel de facturación táctil.
CARACTERISTICA
DETALLE SUGERIDO
DETALLE MINIMO
Procesador
Intel i7 Para servidores y
Intel i5 para Terminales(Clientes)
Memoria RAM: 8 GB
Disco Duro: 1 TB Para Servidor - 250 GB SSD para Terminales(Clientes)
750 GB Para Servidores - 80 GB para Terminales
Display/Monitor: Táctil 22" Resolución: 1600 x 900, Pantalla Standar 15" Resolución: 1200 x 700
Impresora: Termica para ticket (Para ambiente POS y Comanda), por economia y eficiencia
La que tenga a la mano (Solo Media carta y carta)
Lector Láser 1D
Sistema Operativo: MAC OSX, Windows 10
Treinta días de prueba, para que lo conozcas
Valor mensualidad $72.500
Actualizaciones ilimitadas
El programa lo adaptamos a tu negocio y requerimientos
Para Windows y Mac
El manejo de toda la información es 100% local, ósea que nunca sale de tus computadores, NO SE CONECTA CON LA DIAN
Alta velocidad de facturación con lectura de códigos de barras
Asesoramos sin costo adicional la transformación digital de su negocio
Suministramos e instalamos todos los equipos que se requieran
No incluye Facturación Electrónica
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