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Somos COMPUTABLES SOLUCIONES INTEGRALES (MONTERÌA) y ASESORÌAS & SISTEMAS SOLUCIONES INTEGRALES (SANTA MARTA), distribuidores y consultores autorizados de TECHNOTEL (fabricante del programa Mónica). Nuestros consultores son contadores públicos con amplia experiencia en el programa Mónica (más de 20 años); además, contamos con personal técnico especializado para la instalación y configuración del programa Mònica; ya sea monousuario o en red.
Favor tener en cuenta lo siguiente:
1. El valor de $80.000 mensuales pagaderos anticipadamente por año; es decir, $960.000 por cada año; Incluye: instalador full última versión; licencia original, legal por 1 (un) año y para 1 (un) PC; actualizaciones; manual-guía-videos; instalación y archivo de contabilidad modelo (EL ENVIO SE REALIZA EN FORMA DIGITAL A TU CORREO; YA SEA EN ARCHIVOS COMUNES O COMPRIMIDOS O POR MEDIO DE UN ENLACE); certificado de firma digital para documentos electrónicos por 1 (un) año; soporte (capacitación y/o asesoría) por un año de todo el programa; configuración y puesta en marcha de la facturación electrónica (normal y POS), documento soporte electrónico y nómina electrónica (sin límites de cantidades);
4. La instalación y el soporte se realiza por control remoto (vía Internet), previa cita entre usted (cliente) y COMPUTABLES SOLUCIONES INTEGRALES (MONTERÌA) o ASESORÌAS & SISTEMAS SOLUCIONES INTEGRALES (SANTA MARTA) (nosotros distribuidores y consultores del programa Mónica).
5. La instalación y / o el soporte del programa Mónica se puede realizar en forma presencial siempre y cuando el cliente asuma los viáticos (en todo el país).
***************HORARIO Y LUGAR DE ATENCIÓN****************
De lunes a viernes de 8:00am a 12:00m y de 2:00pm a 6:00pm. Los sábados de 8:00am a 12:00m.
Nuestra oficina se encuentra ubicada en la ciudad de Montería - Córdoba y Santa Marta Magdalena, pero todo lo manejamos en forma virtual.
**************INFORMACION COMPLETA DEL PROGRA MÒNICA****************
Por medio de la presente nos complace poder ofrecerles una solución ADMINISTRATIVA, CONTABLE, NIIF, POS Y CON FACTURACION, DOCUMENTO SOPORTE Y *NÒMINA ELECTRONICA para su empresa. Si, se trata del Programa o Software MÓNICA
MÓNICA es un excelente programa (Software, Aplicación o Paquete) Administrativo, Contable, NIIF, POS con facturación, documento y *Nómina electrónica con más de 30 años de mejoramiento continuo (se dice que esta clase Programas son como los vinos, entre más viejos son mejores). Actualmente se encuentra implementado por miles de empresas en muchos países como: Argentina, Bolivia, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, EE.UU, El salvador, España, Guatemala, Hondura, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Puerto Rico, Rep. Dominicana, Uruguay y Venezuela.
INTRODUCCION
MÓNICA es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas (POS Y ELECTRONICA), controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier país del habla castellana.
MÓNICA es ideal para negocios dedicados fabricación o comercialización de productos y servicios de cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretería, droguería, peluquería, almacén de repuestos o ropa y calzado, entre otros, entonces Ud. puede utilizar nuestro programa sin problemas, todo lo que necesita es un computador personal (o una red de computadores) y listo!.
MÓNICA es fácil de trabajar, es muy sencillo de instalar en su computador. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas latinoamericanas, teniendo en mente el empresario latino que desea resultados rápidos e instrucciones sencillas.
Con MÓNICA Ud. no necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy fácil de aprender, Ud. puede hacer una factura en el computador tan simple como lo haría con papel y lápiz, o con una máquina de escribir. Los módulos que componen MÓNICA son independientes de tal modo que si Ud. solamente quiere hacer facturas, por ejemplo, Ud. no necesita manejar los otros módulos o tener que "predefinir" parámetros adicionales (y muchas veces términos contables poco entendibles) que nunca va a utilizar a fin de hacer una factura.
MÓNICA puede trabajar con la moneda de su país (pesos, soles, balboas, dólares, etc.). Multi almacén, puede facturar o comprar en la moneda de su país o en dólares, está adaptado a la versión de su país ya que ha sido diseñado pensando en su negocio.
MÓNICA es uno de los programas más versátil que hay en el mercado, puede ser implementado por cualquier tipo de empresa, no importa su tamaño (Micro, Pequeña, Mediana o Grande), como tampoco su actividad económica (Comercial, Industrial, Agropecuaria, Minera o de Servicio).
MÓNICA fue desarrollado y se mantiene en continuo mejoramiento por un grupo de excelentes profesionales en las áreas Administrativas, Contables y de Sistemas. Esta aplicación está diseñada con lenguajes de programación de alto nivel aplicando el poderoso gestor de base de datos SQL, es un programa fácil, práctico, intuitivo, confiable, seguro, legal (cumple con todas las normas Contables, Mercantiles y Tributarias, (incluye información exógena, facturación electrónica y NIIF)) y con Soporte técnico presencial garantizado en todo el territorio nacional.
MÓNICA es un excelente programa legal que cualquier negocio puede adquirir a un precio muy económico, debido a su gran demanda a nivel de toda Latinoamérica; además, cuenta con un garantizado SOPORTE TÉCNICO INICIAL Y PERMANENTE (presencial, a control remoto (vía Internet) y/o telefónico) en todo el país.
Para que el usuario pueda aprovechar al máximo todas las bondades que MÓNICA posee, el soporte se desarrolla en las siguientes tres fases:
Primera fase: consiste en asesorarlo para que realice adecuadamente la implementación en este software.
Segunda fase: capacitar o entrenar al personal que va a manejar el programa para facilitar un buen desempeño (no importa el número de personas a capacitar simultáneamente).
Tercera fase: acompañamiento a la empresa durante la vigencia del soporte para que aprendan a utilizar adecuadamente las bondades que posee el software Mònica.
Módulos que comprende MÓNICA
FACTURAS ELECTRÓNICAS (NORMAL Y POS)
En este módulo podrá generar e imprimir sus Facturas de ventas de mercancía y/o servicios (formatos media carta, carta y tirilla o tiquete POS de 58mm y 80mm), ya sea en el mismo momento en que las realiza o después si así lo prefiere.
Al generar o contabilizar las Facturas de ventas de mercancías utilizando inventarios permanente, automáticamente el programa realizará los asientos contables respectivos; es decir, debitará la cuenta de Caja si la venta es en efectivo, la cuenta de Banco si la venta es con tarjeta débito o crédito o la cuenta de Clientes si la venta es a crédito, o Caja, Banco y Clientes si el pago es mixto. También se debitará la cuenta de Costo de venta y las respectiva Retenciones a que haya lugar. Así mismo se acreditarán las cuentas de Ventas (Cio al x M y x M), IVA por pagar e Inventarios (disminuye). A través de este módulo también podemos generar y contabilizar las Devoluciones y descuentos en Ventas, así como también cualquier otras transacciones que guarden relación con las Ventas de mercancías.
Este módulo también es funcional no solo cuando no se manejan inventario permanente, si no inventario periódico; en este caso en las Compras no se debita la cuenta de Inventario si no la cuenta Compras de mercancía, y en la Facturación no se afectan las cuentas de Costo de venta ni la de Inventarios. En este módulo se incluyen una opción especial para aquellas empresas que periódicamente generan una factura o cuenta de cobro por un mismo valor; en este caso el programa se configura para que en cada periodo determinado automáticamente se contabilicen y/o se impriman estos documentos con solamente un par de Clic. Este proceso se denomina en el programa FACTURACION EN LOTE O PROGRAMADA, especial para empresas como Inmobiliarias, Condominios, Parqueaderos, Cooperativas, Asociaciones, Fondos de ahorros o de empleados, entre otras. A través de este módulo de facturación usted podrá facturar e imprimir por medio del programa, o solo registrar sus facturas manuales sin necesidad de impresión.
Puede crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios números de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Puede obtener sus totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos, etc.
Puede personalizar sus formatos de facturas.
Factura electrónica (incluye notas crédito y débito) con MÓNICA
Con MÓNICA no necesitará de un proveedor tecnológico para realizar o validar sus facturas electrónicas y sus notas débitos y créditos, ya que este software cuenta con facturación electrónica directa; es decir, MÓNICA realiza completamente el proceso de la factura electrónica.
Al facturar con MÓNICA, este envía el formato XML a la DIAN para su respectiva aceptación o rechazo, y el formato XML y representación gráfica de la factura al adquirente (cliente); así mismo, puede controlar la recepción de recibo y aceptación o rechazo de las facturas y notas por parte de la DIAN y el adquirente o cliente.
En conclusión, MÓNICA es un software con facturación electrónica que no necesita de intermediario ante la DIAN y el cliente; además, no hay que pagar valores extras o mensualidades como es el caso de algunos programas que a pesar de facturar electrónicamente, cobran por separado mensualidades por hospedaje y de acuerdo al número de facturas emitidas en el mes.
INVENTARIOS
Controla los productos en el almacén (varias bodegas, categorías y subcategoría): crea, modifica, elimina productos (el código del producto puede ser hasta de 22 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios (puede manejar hasta 4 precios de venta por producto y listado de precios por clientes) de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de productos en sus archivos. Así mismo, puede enviar cotizaciones a sus clientes y proveedores y luego convertirlos en factura de venta u órdenes de compra (está enlazado con el módulo de cuentas por cobrar y pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de actualizar y manejar. Por otra parte MÓNICA le brinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus productos y diseñar e imprimir etiquetas para códigos de barras.
Por ejemplo Ud. puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador.
Margen de utilidad bruta (precio de venta – costo de venta), Rotación (cual se vende más y cual se vende menos), Mercancías agotadas por comprar y utilizar e implementar códigos de barras en sus productos, entre otras opciones. Puede manejar productos en combos, recetas, compuestos o por producción (fabricación de bienes); ideal para restaurantes, bares y fábricas.
Maneja producto con fecha de expiración o vencimiento y lotes; especial para negocios de venta de medicinas (droguerías). También maneja productos con números de series especial para negocios de venta de electrodomésticos, computadores, celulares, otros.
Maneja productos compuestos, especial para bares, restaurantes, fabricas, o simplemente para empresa comerciales que realicen ofertas por combos, anchetas, o promociones pague 1 y lleve dos o tres.
CUENTAS POR COBRAR
Con este módulo podrá administrar la cartera de su negocio (cuentas por cobrar a clientes); es decir, en cualquier momento podrá consultar o imprimir el valor de las cuentas por cobrar de sus clientes, ya sea en forma general o en forma detallada (cliente por cliente, factura por factura, cuotas por cuotas y vencimiento por vencimiento). Al realizar y/o contabilizar las Facturas de ventas a créditos y los Recibos de caja por los abonos recibidos, automáticamente se actualizarán los respectivos saldos de sus clientes. Los formatos de impresión de cuentas x cobrar pueden ser personalizados.
CUENTAS POR PAGAR
Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este módulo es para Ud. ya que le permite saber a qué proveedores les debe, cuándo se vencen las facturas, calendario de pagos y el estado de pagos para cada proveedor, entre otros. Cuando se maneja inventario permanente, al generar sus Compras, automáticamente el programa realizará los asientos contables respectivos; es decir, debitará las cuentas de Inventarios (aumenta), IVA por pagar, al mismo tiempo acreditará as respectiva Retenciones a que haya lugar y dependiendo de la forma de pago, la cuenta de Caja (contado pago en efectivo), Banco (contado pago con cheque), Proveedores (a crédito) o cualquier pago mixto.
CUENTAS CORRIENTES
Su empresa ahora puede llevar una o 1,000 cuentas corrientes. Es muy fácil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depósitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una reconciliación con el estado de cta. de su banco.
CONTABILIDAD (según normas PCGA y según normas NIIF)
Con MÓNICA usted podrá llevar su contabilidad ya sea con las normas colombianas, y / o con las NIIF. Diseñado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, Ud. puede definir su plan contable o utilizar la que viene diseñada especialmente para su país el cual puede ser manejado en multinivel (Agrupación de cuentas). A través de este módulo se puede llevar toda la contabilidad de su negocio. Entre muchas otras opciones usted podrá elaborar, contabilizar y si lo desea, imprimir todos los soportes contables (Recibos de caja, Comprobantes de egresos, Cheques, Facturas y Notas de contabilidad, entre otros). Así mismo podrá crear, modificar, eliminar o realizar consultas de sus cuentas, imprimir la información que desea de su contabilidad (Libros oficiales y auxiliares, Balances de pruebas, Informes tributarios (IVA, Retenciones, Exógena y otros informes y consultas especiales), y con solo un par clic podrá ver por pantalla o imprimir los Estados financieros (Balance general y Estado de resultado) para verificar su estado económico y financiero (Activo - Pasivo = Patrimonio), como también sus ganancia o perdidas (Ventas
- Costos de ventas - Gastos = Utilidades o Perdidas) al corte que desee, ya
sea de un periodo o acumulado.
SISTEMA POS ELECTRÓNICO (Punto de Venta)
MÓNICA incluye un poderoso y versátil Punto de Venta o POS (Caja registradora) que permite facturar productos y / o servicios al contado (efectivo, tarjetas débito, tarjetas crédito, cheques y otros), a crédito y pago mixto (pagos combinados), permitiéndole así agilizar sus ventas y controlar sus costos e inventarios, utilizando periféricos de última tecnología como lectores de código de barras, cajón monedero electrónico, Impresoras para punto de ventas POS (58mm/80mm), impresoras para códigos de barras y visor de precios.
Acceso de seguridad
Con MÓNICA los perfiles de acceso de sus empleados podrán ser limitado; es decir, usted decide que usuario tendrá acceso a las diferentes opciones o módulos, esto con el fin de que sus empleados solo puedan hacer lo que usted desee en MÓNICA.
Requerimientos para su computador
Debido a que MÓNICA utilizar tecnología de avanzada (Almacena información en archivos SQL los cuales se utilizan en grandes corporaciones por su solidez y su confiabilidad), es recomendable que utilice un computador moderno, UPS e instalaciones eléctricas con polo a tierra.
Para usar MÓNICA en la versión de Windows:
Computador con Windows XP (SP3) o versiones siguientes. Recomendamos computadores con Windows 7 o versiones siguientes (para facturación electrónica se requiere Windows 10 pro).
Computador con 4 GB de memoria RAM (Recomendamos al menos 8 u 16 GB) y procesador básico (recomendamos i3 en adelante).
Disco duro con al menos 10 GB y velocidad mínima de acceso 7200 RPM. Recomendamos que el disco sea el más rápido posible (DISCO SOLIDO).
Monitor color con resolución de al menos 1024 x 768 px.
Impresoras de matriz de punto, láser, de Inyección o térmica.
En modo de "Punto de Venta" puede usar impresora POS térmica de 58MM o 80MM.
Las gavetas o cajones monederos que se utilizan para punto de venta son conectadas a impresoras POS.
En red de computadoras se recomienda velocidad de transmisión de 1000 Mbits ó superior.
Para usar MÓNICA en red, si tiene más de 3 computadoras EL DISCO DEBE SER SOLIDO.
Recomendamos que su computador tenga acceso al internet en todo momento a fin de que Mónica le dé acceso instantáneo al cambio del dólar, mapas de su ciudad, chequeo de licencia, etc.
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PROGRAMA
Documentos electrónicos (factura normal y POS, documento soporte y nómina)
Multi almacén.
Bi monetario.
Todos los reportes pueden ser personalizados a su empresa.
Mejoras en la interface gráfica.
Tecnología SQL en el almacenamiento de datos (usado por bancos por su seguridad y confiabilidad).
Mónica se instala con base de datos SQL Express 2008 R2 (almacena hasta 10 GB de información), pero puede ser ampliada a base de datos de mayor capacidad si su empresa lo requiere.
Productos del inventario aceptan número de lote (ideal para farmacias) y números de serie (ideal para negocios de celulares, computadores, etc.)
Cálculo de comisión para vendedores.
Se puede definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede definir una Factura por computador, Factura POS y Factura papel.
El módulo contable está integrado de manera eficiente al resto de módulos.
Copias de respaldo automáticas.
Etiquetas de códigos de barras para los artículos del inventario.
Los productos pueden ser definidos como físicos, servicios u ocasionales.
Contabilidad cuenta con numerosos reportes financieros.
Cuentas por cobrar permite pago por Nº de Factura, cliente. Puede exportar datos a otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato ASCII, Excel, Lotus.
Control de acceso y seguridad.
Observación: La asesoría y/o capacitación a la cual nos referimos en esta propuesta, solo será para la contabilidad de una empresa, cualquier asesoría y/o capacitación para otra contabilidad en el mismo programa, tendrá un costo adicional de $456.960. (Incluye soporte por 12 meses).
CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL PARA FACTURACION ELECTRONICA (incluido)
Requisitos para solicitud de certificado firma digital para persona natural:
RUT
Certificado de cámara de comercio para persona natural y certificado de existencia y representación legal para personas jurídicas (expedido por la Cámara de Comercio y con vigencia no mayor a 30 días).
Fotocopia ampliada de la cedula del representante legal.
OBSERVACIONES IMPORTANTES
Para que el Programa MONICA funcione correctamente, el usuario debe tener en cuenta los siguientes puntos:
1. Cumplir con los requerimientos técnicos del computador (explicado anteriormente).
2. La información digitada debe hacerse en forma correcta y oportuna.
3. Verificar las copias de seguridad de la información digitada todos los días (mínimo una copia en el disco duro interno y una copia en memorias USB u otro medio de almacenamiento externo).
4. No permitir que penetren Virus informáticos a su Computador.
5. Mantener su Computador en buen funcionamiento realizando mantenimientos preventivos periódicamente.
6. Ante cualquier dificultad con el Programa MONICA, solicitar oportunamente el Soporte Técnico a COMPUTABLES o ASESORIAS & SISTEMAS.
7. La información que está en su PC es de responsabilidad del cliente, ni Mónica ni Computables son responsable de esta información, solo del programa.
8. Al permitir instalar el programa Mónica en su PC, el cliente acepta todas y cada una de las condiciones que se encuentran en esta propuesta y en el contrato de licencia, si lo prefiere puede revisar este contrato de licencia en el momento de la instalación del programa, y antes de presionar la opción aceptar.
Cualquier inquietud por favor escribanos.
ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES (USURIOS DEL PROGRAMA MÒNICA)
1. DISTRIBUCIONES LA AVEJITA ALEXANDRA QUIÑONE QUIÑONES 312 2894404 MONTERIA CORDOBA
2. CHATARRERIA TODO METAL ANDERSON ESCOBAR FERNANDEZ 300 744 1027 LORICA CORDOBA
3. DISTRIBUIDORA YUPI JC CARLOS CUADRADO 301 475 8843 LORICA CORDOBA
4. CLINICA VETERINARIA PET JULIAN 320 414 0136 BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.
5. COMERCIALIZAORA SALEM S.A.S. INDIRA O DAYANA 321 7450164 BUCARAMANGA SANTANDER
8. COMERCIALIZAORA CORONADO Y ROMERO S.A.S. JORGE 316 465 3114 BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.
9. FERRETERIA HIERROS Y ELECTRICOS DANIEL RESTREPO ANGEL 313 696 0290 PLANETA RICA CORDOBA
10. CENTRAL DE MATERIALES ELSA GOMEZ BUELVAS 315 746 7912 MONTERIA CORDOBA
11. ESTACION CENTRAL DE LORICA LTDA EMILIA BUVOLI SOSSA 301 549 8120 LORICA CORDOBA
12. FERRETERIA NARANJO SAS CARLOS 350 279 0241 MANIZALEZ CALDAS
13. AUTO PARTES EL RAYO JAIRO IDARRAGA 321 6886572 LORICA CORDOBA
14.BOGOTANA DE ACOPLE OSCAR TORO 324 344 1702 MONTERIA CORDOBA
15. ALEXCELL COMUNICACIONES ALEJANDRO 322 748 0679 MONTELIBANO CORDOBA
16. LABORATORIO CLINICO SOMOS VIDA IPS SAS YONI 323 541 9936 SAN PELAYO CORDOBA
17. TIENDA EL SANTUARIO LIDERMAN ZULUAGA GOMEZ 323 323 8134 PURISIMA CORDOBA
18. GRANERO EL ESPIRITU SANTOS BIENVENIDO 300 261 0052 MONTERIA CORDOBA
19. RICARDO ANDRES OSSA GOMEZ RICARDO ANDRES OSSA GOMEZ 322 444 9444 PASTO NARIÑO
20. PANADERIA LOS RECUERDOS RODOLFO CARREÑO DIAZ 302 388 5096 COROZAL SUCRE
21. ALMACEN Y TALLR RGC RODRIGO ALBERTO GUZMAM CORDERO 322 653 2377 MONTERIA CORDOBA
22. MOTO LUJOS RACING SHIRLEY ARBOLEDA ACEVEDO 314 873 5787 MONTERIA CORDOBA
23. RAMIREZ & CAÑAVERA AGENCIA DE SEGUROS LTDA JORGE - CLAUDIA 310 400 7199 MONTERIA CORDOBA
24. FERRETERIA VILLANOVA VICTOR ALFREDO CASTRO 311 304 4663 MONTERIA CORDOBA
25. DISTRISOL SANTA MARTA S.A.S. OTONIEL FLOREZ PEÑARANDA 313 870 1488 RIOHACHA LA GUAJIRA
26. CONFITERIA DELICIAS LA 16 GISELA MARGARITA DURAN GARCIA 314 507 4323 CIENAGA MAGDALENA
27. DISTRIBUCIONES MILTON DIAZ GALEANO MILTON DIAZ GALEANO 313 771 1607 CIENAGA MAGDALENA
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